Polityka Prywatności i informacja RODO
serwisu Morskie Szwędaki
obowiązująca od 17 września 2026 r.
§ 1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego Morskie Szwędaki, dostępnego pod adresem www.morskieszwedaki.eu, zwanego dalej „Serwisem”.
Właścicielem Serwisu oraz administratorem danych osobowych przetwarzanych bezpośrednio w związku z funkcjonowaniem Serwisu jest:
EVENT SAILS s.c.
ul. Jagienki 29 m. 17
92-439 Łódź
NIP: 7282855962
e-mail: biuro@morskieszwedaki.eu
zwany dalej „Administratorem”.
Serwis ma przede wszystkim charakter informacyjny i ogłoszeniowy. Prezentuje oferty rejsów, szkoleń, czarterów jachtów oraz innych usług związanych z żeglarstwem i turystyką, realizowanych przez niezależne podmioty, zwane dalej „Organizatorami”.
EVENT SAILS s.c. nie jest automatycznie Organizatorem usług prezentowanych w Serwisie. Informacja o podmiocie odpowiedzialnym za realizację konkretnej usługi jest wskazywana przy danej ofercie lub przekazywana użytkownikowi przed zawarciem umowy.
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy danych przetwarzanych przez EVENT SAILS s.c. w związku z korzystaniem z Serwisu, kontaktem z Administratorem oraz przesyłaniem zapytań dotyczących prezentowanych ofert.
§ 2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza wyłącznie dane adekwatne i niezbędne do realizacji określonego celu.
W związku z przesłaniem zapytania dotyczącego oferty Administrator może przetwarzać w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) adres poczty elektronicznej,
c) numer telefonu,
d) treść przesłanej wiadomości,
e) informacje dotyczące rejsu, szkolenia, czarteru lub innej oferty, której dotyczy zapytanie,
f) inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika w treści wiadomości.W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie korzystania z Serwisu oraz informacje zapisywane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii – w zakresie zależnym od konfiguracji Serwisu i wyborów dokonanych przez użytkownika.
Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.
Użytkownik nie powinien zamieszczać w formularzu danych szczególnych kategorii, w szczególności informacji dotyczących zdrowia, jeżeli nie jest to konieczne.
§ 3. Obsługa zapytań dotyczących ofert
Użytkownik może przesłać zapytanie dotyczące rejsu, szkolenia, czarteru lub innej oferty prezentowanej w Serwisie.
Zapytanie wysłane za pośrednictwem Serwisu trafia do EVENT SAILS s.c. / Morskich Szwędaków.
Dane zawarte w zapytaniu są przetwarzane w celu:
a) odebrania zapytania,
b) udzielenia odpowiedzi,
c) ustalenia, której oferty i którego Organizatora dotyczy zapytanie,
d) prowadzenia niezbędnej korespondencji,
e) przekazania zapytania lub danych niezbędnych do jego obsługi właściwemu Organizatorowi, jeżeli jest to konieczne do dalszej obsługi zainteresowania daną ofertą.
Wysłanie zapytania nie stanowi rezerwacji miejsca, zawarcia umowy dotyczącej prezentowanej usługi, przyjęcia oferty ani powstania obowiązku dokonania płatności.
EVENT SAILS s.c. nie przyjmuje od użytkowników wysyłających zapytania wpłat, zaliczek, zadatków ani innych płatności dotyczących usług prezentowanych w Serwisie.
Ewentualna rezerwacja, zawarcie umowy oraz płatności dotyczące konkretnej usługi odbywają się na zasadach określonych przez właściwego Organizatora.
§ 4. Podstawy prawne i cele przetwarzania
Dane przekazane przez użytkownika w związku z zapytaniem są przetwarzane w celu obsługi tego zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania może być:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia na żądanie użytkownika działań przed zawarciem umowy;
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań, zapewnieniu funkcjonowania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami;
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w określonym przypadku użytkownik udzielił dobrowolnej zgody na konkretny, odrębnie określony cel przetwarzania.
Samo przesłanie zapytania dotyczącego rejsu, szkolenia lub czarteru nie oznacza wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
Dane pozyskane w celu obsługi zapytania nie będą wykorzystywane do innego, niezgodnego z pierwotnym celu bez istnienia odpowiedniej podstawy prawnej.
§ 5. Przekazywanie danych Organizatorowi
Jeżeli zapytanie dotyczy oferty realizowanej przez niezależnego Organizatora, Administrator może przekazać właściwemu Organizatorowi dane niezbędne do obsługi tego zapytania.
Przekazanie danych następuje wyłącznie w związku z ofertą, którą zainteresowany jest użytkownik.
Administrator stosuje zasadę minimalizacji i przekazuje wyłącznie dane niezbędne do dalszej obsługi zapytania.
Organizator, który po otrzymaniu danych samodzielnie określa cele i sposoby ich dalszego przetwarzania, jest odrębnym administratorem tych danych.
Od momentu rozpoczęcia samodzielnego przetwarzania danych przez Organizatora dalsze przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami ochrony danych obowiązującymi u tego Organizatora.
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, Organizator realizuje wobec użytkownika własny obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych.
Przekazanie danych Organizatorowi w celu obsługi konkretnego zapytania nie oznacza zgody użytkownika na wykorzystywanie tych danych przez Organizatora w celach marketingowych niezwiązanych z zapytaniem.
§ 6. Pozostali odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą uzyskać podmioty świadczące Administratorowi usługi niezbędne do prowadzenia Serwisu, w szczególności dostawcy:
a) hostingu,
b) poczty elektronicznej,
c) obsługi technicznej Serwisu,
d) systemów formularzy internetowych,
e) usług IT i cyberbezpieczeństwa,
f) usług prawnych, księgowych lub doradczych – w zakresie, w jakim dostęp do danych jest niezbędny.
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich podstaw prawnych, w tym – gdy jest to wymagane – umów powierzenia przetwarzania danych.
Dane mogą zostać udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
§ 7. Okres przechowywania danych
Dane związane ze zwykłym zapytaniem dotyczącym oferty są przechowywane przez czas niezbędny do jego obsługi, a następnie nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że istnieje inna podstawa prawna uzasadniająca ich dalsze przechowywanie.
Jeżeli dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, mogą być przechowywane do czasu upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
Dane techniczne i informacje związane z cookies przechowywane są przez okres wynikający z charakteru konkretnego pliku lub technologii oraz dokonanych przez użytkownika wyborów.
§ 8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu lub wiadomości e-mail jest dobrowolne.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest jednak niezbędne do prawidłowej obsługi zapytania.
Brak danych umożliwiających kontakt może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
Zwykłe przeglądanie publicznie dostępnych treści Serwisu nie wymaga podawania przez użytkownika imienia, nazwiska, numeru telefonu ani adresu e-mail.
§ 9. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych w RODO – prawa do:
a) dostępu do danych,
b) uzyskania kopii danych,
c) sprostowania danych,
d) usunięcia danych,
e) ograniczenia przetwarzania,
f) przenoszenia danych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
h) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Wnioski dotyczące danych osobowych można kierować na adres:
lub pisemnie:
EVENT SAILS s.c.
ul. Jagienki 29 m. 17
92-439 Łódź
Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 10. Marketing
Dane przekazane w celu uzyskania informacji o konkretnej ofercie nie są automatycznie wykorzystywane do wysyłania użytkownikowi newsletterów, ofert handlowych ani innych komunikatów marketingowych.
Jeżeli Administrator w przyszłości umożliwi zapis do newslettera lub inną formę marketingu wymagającą odrębnej zgody, zgoda taka będzie zbierana osobno, w sposób dobrowolny i jednoznaczny.
Brak zgody na marketing nie może uniemożliwiać wysłania zwykłego zapytania dotyczącego oferty.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie.
§ 11. Cookies i podobne technologie
Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies niezbędne mogą być stosowane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu.
Technologie, które nie są niezbędne do działania Serwisu, w szczególności służące analityce, pomiarom, personalizacji lub marketingowi, są uruchamiane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz – gdy jest to wymagane – po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
Użytkownik powinien mieć możliwość:
a) zaakceptowania opcjonalnych cookies,
b) odrzucenia opcjonalnych cookies,
c) dokonania wyboru poszczególnych kategorii,
d) późniejszej zmiany dokonanego wyboru.
Brak zgody na opcjonalne cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcjonalności Serwisu.
Użytkownik może również zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
Szczegółowe informacje dotyczące faktycznie stosowanych w Serwisie technologii mogą być prezentowane w mechanizmie zarządzania zgodami na cookies.
§ 12. Usługi i treści zewnętrzne
Serwis może zawierać odnośniki lub osadzone treści pochodzące od zewnętrznych dostawców, w szczególności mapy, materiały wideo, media społecznościowe lub inne usługi internetowe.
Uruchomienie określonej treści zewnętrznej może wiązać się z przekazaniem danych jej dostawcy.
Jeżeli dana technologia wymaga uprzedniej zgody użytkownika, powinna zostać uruchomiona dopiero po jej uzyskaniu.
Po przejściu na stronę zewnętrznego podmiotu zasady przetwarzania danych określa podmiot prowadzący tę stronę.
§ 13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie zakłada przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z samą obsługą zapytania, chyba że korzystanie z określonego dostawcy usług technicznych powoduje takie przekazanie.
Jeżeli dane są przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Informacje dotyczące takich transferów powinny być dostępne w informacjach dotyczących konkretnej usługi lub technologii, jeżeli transfer ma miejsce.
§ 14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane przekazywane w formularzach dotyczących ofert nie są wykorzystywane przez EVENT SAILS s.c. do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Dane z formularza dotyczącego konkretnej oferty nie są wykorzystywane przez Administratora do profilowania użytkownika w celu podjęcia takiej decyzji.
§ 15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych odpowiednio do charakteru i zakresu ich przetwarzania oraz związanego z tym ryzyka.
Administrator podejmuje działania służące ochronie danych w szczególności przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań.
§ 16. Formularz kontaktowy
Przy formularzu służącym do wysyłania zapytań użytkownikowi udostępniana jest skrócona informacja dotycząca przetwarzania danych oraz odnośnik do niniejszej Polityki Prywatności.
Do obsługi zwykłego zapytania nie wymaga się od użytkownika udzielenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na innej właściwej podstawie prawnej.
Jeżeli przy formularzu znajduje się potwierdzenie zapoznania się z Polityką Prywatności, służy ono potwierdzeniu przekazania użytkownikowi informacji dotyczących przetwarzania danych i nie jest zgodą marketingową.
§ 17. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
a) zmiany sposobu działania Serwisu,
b) wprowadzenia nowych funkcjonalności,
c) zmiany stosowanych technologii,
d) zmiany sposobu przetwarzania danych,
e) zmiany obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie.
Data rozpoczęcia obowiązywania aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu.
§ 18. Kontakt
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- EVENT SAILS s.c.
ul. Jagienki 29 m. 17
92-439 Łódź
NIP: 7282855962 - e-mail: biuro@morskieszwedaki.eu
- Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 17 września 2026 r.